Datenschutzerklärung

Mit den folgenden Informationen informieren wir Sie gemäß Art. 12, 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und der Kontaktaufnahme mit NORDSALDO.

1. Verantwortliche Stelle

NORDSALDO – Buchhaltung & Controlling
Inhaberin: Maria Kneller
Hastedter Heerstr. 196
28207 Bremen
Telefon: 0176 66 82 80 58
E-Mail: kontakt@nordsaldo.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen können insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO sein.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten an den Webserver übermittelt und in Server-Logfiles verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion sowie Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technisch sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse sowie zum Schutz vor Missbrauch und Angriffen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Internetauftritts. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen oder sicherheitsbedingten Gründe eine längere Aufbewahrung erfordern.

4. Hosting bei IONOS

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS technisch erforderliche Daten, insbesondere Server-Logdaten, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen.

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit IONOS personenbezogene Daten im Auftrag von NORDSALDO verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie mit NORDSALDO per E-Mail, Telefon oder über das auf der Website angebotene Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmen, Inhalt Ihrer Nachricht und weitere freiwillig übermittelte Informationen gehören.

Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen; das berechtigte Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf dieser Website wird ein direkter Link zur Kontaktaufnahme über WhatsApp angeboten. Der Link ist technisch als gewöhnlicher externer Verweis eingebunden. Beim bloßen Aufruf der Website werden deshalb keine WhatsApp-Skripte, Plugins oder Tracking-Technologien geladen und es findet durch diese Funktion noch keine Verbindung zu WhatsApp statt. Erst wenn Sie den WhatsApp-Link aktiv anklicken, verlassen Sie nordsaldo.de und es wird eine Verbindung zu WhatsApp hergestellt.

Für die Kommunikation wird WhatsApp Business genutzt. Anbieter für Nutzer in der Europäischen Region ist WhatsApp Ireland Limited. Bei der Nutzung können insbesondere Ihre Telefonnummer, Profil- und Kommunikationsdaten, Nachrichteninhalte sowie technische Nutzungs- und Verbindungsdaten verarbeitet werden. WhatsApp kann Daten im Rahmen seiner Dienste auch mit anderen Unternehmen der Meta-Gruppe verarbeiten bzw. austauschen und Daten unter den jeweils geltenden rechtlichen Voraussetzungen außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten.

Wenn Ihre Nachricht der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung durch NORDSALDO auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage sein; das berechtigte Interesse liegt in einer schnellen und nutzerfreundlichen Kommunikation. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Alternativ können Sie NORDSALDO jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine vertraulichen Buchhaltungsunterlagen, Zugangsdaten, Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen Informationen. Für den Austausch von Unterlagen werden bei Bedarf geeignetere Übertragungswege abgestimmt. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch WhatsApp finden Sie in den Datenschutz- und Business-Bedingungen von WhatsApp.

7. Mandats- und Vertragsdaten

Kommt es zu einer Beauftragung, werden die zur Durchführung des Vertrags erforderlichen Stamm-, Kontakt-, Kommunikations-, Abrechnungs- und Leistungsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder steuerrechtliche Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Speicherung richtet sich nach den jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn sie zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse dies rechtfertigt oder eine Einwilligung vorliegt. Als Empfänger können insbesondere eingesetzte IT- und Hosting-Dienstleister, Kommunikationsdienstleister sowie – soweit im konkreten Auftrag erforderlich – Steuerberater oder andere vom Mandanten eingebundene Stellen in Betracht kommen. Auftragsverarbeiter werden nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO eingesetzt.

9. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit dies tatsächlich erforderlich ist und die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Soweit künftig Dienste eingesetzt werden, bei denen eine Drittlandübermittlung stattfindet, werden die konkreten Informationen und die einschlägigen Garantien in dieser Datenschutzerklärung ergänzt.

10. Cookies und externe Dienste

Nach dem derzeitigen Aufbau der Website werden keine nicht technisch erforderlichen Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste beschrieben. Sollten künftig Cookies, Analysewerkzeuge, externe Schriftarten, Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder vergleichbare Drittanbieterdienste eingebunden werden, ist diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz entsprechend zu ergänzen und – soweit gesetzlich erforderlich – eine Einwilligung einzuholen.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine längere Speicherung verlangen. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.

12. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie Widerspruch nach Art. 21 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Nach Art. 77 DSGVO besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Sitz von NORDSALDO ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Website nach derzeitigem Stand nicht statt.

15. Datensicherheit

NORDSALDO trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige Risiken zu schützen. Die Website sollte verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt werden.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste, gesetzliche Anforderungen oder Datenverarbeitungsprozesse ändern.

Stand: August 2026